عروض وظائف سكرتيرة 29 ربيع الاول 1439
مطلوب :
مصمم و سكرتيرة
يجيد التعامل مع البرامج التالية :
اتوكاد – فوتوشوب – و برامج التصميم -و يجيد اللغة الانكليزية و اعمال السكرتارية و الارشفة
مندوب تسويق
لشركة مقاولات خبرة 5 سنوات بالرياض
مهندس زراعي تنسيق حدائق خبرة 5 سنوات
للتواصل : 0501465521
مصدر هذه الوظيفة من جريدة الوسيلة – الرياض الورقية و ذلك من الصفحة السابعة عشر و من العدد 769 و بتاريخ 29 ربيع الاول و الموافق ل 16 ديسمبر 2017
سوف نتحدث في هذه المقالة عن مهنة السكرتير و و سوف نشرح ماهيته و نحدد الوظائف و المهام و الواجبات اللزم على السكرتير القيام بها بالاضافة الى الشروط و الالتزامات التي على السكرتير الالتزام بها و الخضوع لها و تطبيقها ليتم عمله على اكمل وجه , بسم الله نبدأ :
ان مهمة السكرتير الالولى و الاساسية الوكلة ىاليه هي تقديم المساعدة للمدير في كافة اعماله اليومية و تنظيم اعمال المدير و ترتيب الاوراق التي عليه ان يطلع المدير عليها و اعداد برنامج خاص لللمدير يتضمن اعماله كافة و يرتبها و ينظمها حسب درجة اهميتها و يقوم بتقديم العون له في كافة الاعمال و الاستشارات و مساعدته في الحصول على الاوراق المطلوبة و عليه ان يكون صلة الوصل بين المدير و العاملين في الشركة لذلك عليه انيطلع المدير على كل الامور المهمة التي قد تحدث في اطار العمل و ان يقوم باعداد برنامج تنظيمي لكافة الاعمال المترتبة على المدير و ان يقدم له تقرير بكافة الانجازات التي تمت بالشركة و كافة مستلزمات الشركة و العمال و ان يقدم له دراسة عن ميزانية الشركة و الاحتياجات اللازمة
لذلك هناك العديد من الشروط التي ينبغي على السكرتير الالتزام بها و اهمها :
الالتزام بالدقة
الالتزام بالوقت
عليه ان يكون لطيف في تعامله مع العمال في الشركة
عليه ان يكون انيق لانه يعد الممثل الاول عن الشركة امام العملاء
و عليه ان يجيد اللغة الانكليزية
و بالاضافة لذلك عليه اتقان مهارات الحاسوب و العمل على كافة البرامج