مقالات مشابهة
عروض وظائف موظفات استقبال 21 ربيع الاخر 1439
مطلوب لمجمع طبي بأبها
موظفات استقبال
فنية اشعة
طبيب او طبيبة مقيم اطفال لنقل الكفالة
يشترط الهيئة السعودية
جوال :0508018050
مصدر هذه الوظيفة من جريدة الوسيلة – جدة -عسير الورقية و ذلك من الصفحة العاشرة من العدد 772 و بتاريخ 21 ربيع الاخر 1439 و الموافق ل 6 يناير 2018
سوف نتحدث في هذه المقالة عن مهنة موظفين الاستقبال بشكل عام و نعرفها تعريف بسيط و واضح و نقدم شرح وافي عنها لتحديد ماهيتها و سوف نتطرق للحديث عن اكثر الوظائف و المهام التي عليه القيام بها بالاضافة الى ذكر الشروط الي عليه الالتزام بها و الالتزامات التي تترتب عليه , بسم الله نبدأ :
موظف الاستقبال يعد الشخص الذي يمثل الشركة امام الزوار و العملاء و هو المسؤول عن الصولاة التي تنعكس لهم عن الشركة
و تترتب عليه مهمة استقبال الزوار و مقابلتهم و الاجابة عن استفساراتهم كافة بالاضافة الى انه يقوم بتقديم توضيح وافي لهم عن كافة البضائع او السلع التي تقدمها الشركة و شرح كل الامور التي تخصها
بالاضافة لذلك يترتب عليه الكثير من المهام الاخرى منها تقديم المساعدة للمدير في حال طلبها و مساعدة الموظفين ايضا في اعمالهم و تقديم العون لهم
و يترتب عليه ايضا تقديم تقارير للمدير بكافة الامور و العقود التي اجريت بالااضافة
الى وضع برنامج للعمل في الشركة و تحضير هذه التقارير للمدير بالاضافة الى كافة
العروض المقدمة للشركة و تذكير المدير بالاجتماعات و المقابلات المترتبة عليه
و هناك العديد من الشروط التي على موظف الاستقبال الالتزام بها ليحقق النجاح
المطلوب منه و لاتمام مهامه على اكمل وجه و من اهم هذه الشرط الاتي :
على موظف الاستقبال ان يكون حسن المظهر و انيق
و عليه ايضا ان يكون لبق في حديثه
و ان يكون متعاون و مساعد لتقديم العون لزملائه
و عليه ايضا ان يكون شخص منظم و دقيق في مواعيده
و عليه ان يتمكن من العديد من المهارات و اهمها :
عليه اتقان مهارات الحاسوب و كيفية التعامل مع البرامج التي تهمه
و عليه ايضا ان يتقن اكثر من لغة و اهمها الانكليزية لتسهيل التواصل
